Drei Führungsschulen. Ein Profil.
Armee. Gründer. Corporate.
Digital Transformation Leader mit einem Führungsprofil, das Linienkompetenz, unternehmerische Eigenverantwrotung und laterale Führung in Grossunternehmen verbindet. Für Organisationen, die mehr suchen als einen Titel-Träger.
Offizier der Schweizer Armee (Oblt) a.D.
BSc Digital Business Management
Senior IT BA bei Swiss Life AG & Würth ITensis
2x Gründer, bootstrapped
Graubünden, Zürich
DE, EN
Offizier der Schweizer Armee (Oberleutnant) — selektive Beförderung
2× Gründer, je 0→200k CHF, vollständig bootstrapped
10+ Jahre IT-Projekte & digitale Transformation
Banking · Insurance · Retail · Industrie
SWICO-Mitglied · Swiss Made Software
Deutsch · English
Drei Perspektiven auf Führung
Die meisten Kandidaten für Leadership-Rollen haben eine Führungsschule. Ich habe drei.
1. Direkte Linienkompetenz — Schweizer Armee
Als Zugführer in der Schweizer Armee habe ich einen Zug von 35–40 Personen geführt — mit 3–4 Gruppenführern als direkten Berichten, eingebettet in eine Kompanie von 150–200 Personen. Das entspricht dem Aufgabenprofil eines Abteilungsleiters mit direkter Personalverantwortung in der Privatwirtschaft.
Die Beförderung zum Oberleutnant war selektiv: Drei aufeinanderfolgende Wiederholungskurse mit Gesamtbeurteilung «sehr gut» durch den Kompaniekommandanten — ein Leistungsnachweis, den nur die Top-Performer unter den Schweizer Offizieren erbringen.
Was das lehrt: Führen unter Druck, klare Entscheidungen bei unvollständiger Information, Verantwortung für Menschen — nicht nur für Projekte.
2. Unternehmerisches Leadership — 2× Gründer
Ich habe zwei Unternehmen von null auf je 150–200k CHF Jahresumsatz aufgebaut — vollständig bootstrapped, ohne Fremdkapital. Als Einzelgründer und Operator hatte ich gleichzeitig P&L-Verantwortung, Kundenkontakt, Produktentwicklung und Business Development inne.
Was das lehrt: Leadership bedeutet Ownership. Wer kein Sicherheitsnetz hat, lernt schnell, was wirklich zählt.
3. Laterale Führung & Stakeholder-Management — Corporate
Bei Swiss Life AG und Würth ITensis AG habe ich cross-funktionale Projekte über mehrere Fachbereiche hinweg geleitet — ohne direkte Weisungsbefugnis, dafür mit der Fähigkeit, Stakeholder auf C-Level und operative Ebene zu überzeugen und auszurichten. Das ist die schwierigste Form der Führung: Einfluss ohne Autorität.
Was das lehrt: Führung ohne Titel funktioniert nur durch Glaubwürdigkeit, Klarheit und die Fähigkeit, komplexe Organisationen zu navigieren.
Digitalisiere deinen Familienbetrieb
Mit Helda Solutions haben wir ein strukturiertes System entwickelt, das inhabergeführten KMU, Dienstleistern, Fachgeschäften und Beratern hilft, mehr Kunden zu gewinnen, Prozesse zu automatisieren und digital so aufgestellt zu sein, wie es sich sonst nur Konzerne leisten können.
Das Resultat: Mehr Freiheit, spürbar weniger operative Last, höhere Umsätze und bessere Resultate für deine Kunden.
Egal ob du gerade zu wenig planbare Kundentermine hast, im Tagesgeschäft versinkst oder unsicher bist, wie du zu einer klaren Struktur in Marketing, Vertrieb und Nachverfolgung kommst. Wir zeigen dir, wie du digital sichtbar wirst, Vertrauen aufbaust und verlässlich Kunden über das Internet gewinnst.
Was ich kann
Kompetenzen, die in drei verschiedenen Führungskontexten erworben und bewiesen wurden — nicht im Seminarraum, sondern im Einsatz.
Übersetzer
Business-IT-Alignment
Ich übersetze zwischen technischer Machbarkeit und strategischer Notwendigkeit. In der Praxis bedeutet das: Digitale Roadmaps entwickeln, die im C-Level Resonanz finden und in der IT umsetzbar sind. Ich spreche beide Sprachen — und ich weiss, wo Übersetzungsfehler teuer werden.
Führung
Transformation Leadership
Digitale Transformation ist zu 30 Prozent Technologie und zu 70 Prozent Führung und Veränderungsmanagement. Ich steuere den gesamten Prozess — von der Problemanalyse über den Business Case bis zum Roll-out und der Verankerung im Unternehmen. Mit nachgewiesener Erfahrung in direkter (Armee), lateraler (Corporate) und unternehmerischer (Ventures) Führung.
Verantwortung
Prozessdigitalisierung & Automation
End-to-End-Prozesse analysieren, Automation-Potenziale erkennen, Systeme auswählen und implementieren. Mit vollständiger Verantwortung für Ergebnis und Budget — nicht als externer Betrachter, sondern als mitverantwortlicher Leader.
Wirkung
Unternehmerisches Denken in komplexen Organisationen
Als Gründer und Operator denke ich in Wirkung, nicht in Aktivitäten. Das bedeutet: Pragmatische Lösungen, schnelle Iterationen, Bereitschaft zur Entscheidung auch bei Unsicherheit. Diese Denkweise bringe ich gleichermassen in Anstellungsverhältnisse wie in Mandate ein.
Branchen:
Banking
Insurance
Retail
E-Commerce
Professional Services
Industrie / Handwerk
Technologien & Methoden
CRM-Systeme
Marketing Automation
Shopify
Prozessanalyse
Datengetriebene Entscheidungsfindung
Agile / SCRUM / SAFe
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Vom Zugführer zum Digital Transformation Leader
Ich bin Nicola Schwendimann — Digital Transformation Leader mit einem Führungsprofil, das Corporate-Erfahrung, militärische Linienkompetenz und unternehmerisches Denken verbindet.
In der Schweizer Armee habe ich als Zugführer einen Zug von 35–40 Personen geführt — mit klarer Personalverantwortung, direkten Berichten und Koordination in einer Kompanie von 150–200 Personen. Die selektive Beförderung zum Oberleutnant — erlangt durch drei aufeinanderfolgende Wiederholungskurse mit Gesamtbeurteilung «sehr gut» — war mein erster Beweis, dass ich führen kann, wenn es darauf ankommt.
In Corporate-Grossunternehmen — Swiss Life AG und Würth ITensis AG — habe ich gelernt, was es bedeutet, in komplexen Organisationen Wirkung zu erzielen, ohne direkte Weisungsbefugnis: Stakeholder-Management über mehrere Fachbereiche, cross-funktionale Projektleitung an der Schnittstelle zwischen Business und IT, Governance und Compliance in regulierten Umfeldern. Laterale Führung auf ihrem höchsten Niveau.
Als Gründer habe ich zwei Unternehmen aufgebaut — Digital Solutions Schwendimann und Helda Solutions GmbH — jeweils von null auf 150–200k CHF Jahresumsatz, vollständig bootstrapped und ohne Fremdkapital. Über 30 KMU durch digitale Transformationsprozesse begleitet: von der Strategieentwicklung bis zur Systemimplementierung. Helda Solutions GmbH, mein eigenes Beratungsunternehmen, läuft parallel weiter und beweist täglich, dass hier jemand liefert — nicht nur konzipiert.
Was mich antreibt: Digitale Transformation gelingt nur, wenn sie als Führungsaufgabe verstanden wird — nicht als IT-Projekt, das von oben verordnet wird, sondern als organisatorischer Veränderungsprozess, der von innen heraus gestaltet werden muss. Genau diese Brücke zu bauen — zwischen Technologie und Mensch, zwischen IT und Business, zwischen Vision und Wirkung — ist meine Kernkompetenz.
Ich bin in Graubünden verwurzelt, in der Agglomeration Zürich tätig und arbeite in Deutsch, Englisch und etwas Italienisch.
BSc Information Science, Spezialisierung Digital Business Management — FH Graubünden (2021)
Informatiker EFZ — Technische Berufsschule Zürich (2013)
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Mein Weg
Schweizer Armee — Zugführer → Oberleutnant
Direkte Führung eines Zuges von 35–40 Personen mit 3–4 Gruppenführern als direkten Berichten, eingebettet in eine Kompanie von 150–200 Personen. Selektive Beförderung zum Oberleutnant: Drei aufeinanderfolgende Wiederholungskurse mit Gesamtbeurteilung «sehr gut» durch den Kompaniekommandanten. Führungsbeweis unter Druck, bei unvollständiger Information und mit echter Personalverantwortung.
Swiss Life AG & Würth ITensis AG — Senior IT Business Analyst
Stakeholder-Management über mehrere Fachbereiche in Grossunternehmen. Cross-funktionale Projektleitung an der Schnittstelle zwischen Business und IT — ohne direkte Weisungsbefugnis, dafür mit hoher Anforderung an Überzeugungskraft, Governance-Verständnis und Organisationsnavigation. Laterale Führung in komplexen Stakeholder-Landschaften.
Digital Solutions Schwendimann — Gründer (2020–2023)
Aufbau eines ersten eigenen Beratungsunternehmens mit Fokus auf digitale Strategien und Prozessoptimierung. Von 0 auf 150–200k CHF Jahresumsatz, vollständig bootstrapped. Erste Referenzen in Banking, Retail und Industrie. Volle unternehmerische Eigenverantwortung für Produkt, Vertrieb und Ergebnis.
Helda Solutions GmbH — Gründer & Managing Director (2023–heute)
Aufbau und Führung eines Beratungsunternehmens für digitale Transformation im KMU-Umfeld. Begleitung von 30+ Unternehmen durch CRM-Implementierung, Prozessautomation und digitale Strategieentwicklung. Von 0 auf 150–200k CHF Jahresumsatz, vollständig bootstrapped. Volle unternehmerische Verantwortung für Produkt, Vertrieb und Ergebnis — das Unternehmen ist aktiv und läuft weiter.
BSc Information Science — FH Graubünden (2021)
Spezialisierung Digital Business Management — Fundament für das Verständnis digitaler Geschäftsmodelle und Technologien an der Schnittstelle zwischen Business und IT.
Informatiker EFZ (2013)
Technisches Fundament seit über einem Jahrzehnt.
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Mit Helda Solutions haben wir ein strukturiertes System entwickelt, das inhabergeführten KMU, Dienstleistern, Fachgeschäften und Beratern hilft, mehr Kunden zu gewinnen, Prozesse zu automatisieren und digital so aufgestellt zu sein, wie es sich sonst nur Konzerne leisten können.
Das Resultat: Mehr Freiheit, spürbar weniger operative Last, höhere Umsätze und bessere Resultate für deine Kunden.
Egal ob du gerade zu wenig planbare Kundentermine hast, im Tagesgeschäft versinkst oder unsicher bist, wie du zu einer klaren Struktur in Marketing, Vertrieb und Nachverfolgung kommst. Wir zeigen dir, wie du digital sichtbar wirst, Vertrauen aufbaust und verlässlich Kunden über das Internet gewinnst.
Transformation in der Praxis
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Mit Helda Solutions haben wir ein strukturiertes System entwickelt, das inhabergeführten KMU, Dienstleistern, Fachgeschäften und Beratern hilft, mehr Kunden zu gewinnen, Prozesse zu automatisieren und digital so aufgestellt zu sein, wie es sich sonst nur Konzerne leisten können.
Das Resultat: Mehr Freiheit, spürbar weniger operative Last, höhere Umsätze und bessere Resultate für deine Kunden.
Egal ob du gerade zu wenig planbare Kundentermine hast, im Tagesgeschäft versinkst oder unsicher bist, wie du zu einer klaren Struktur in Marketing, Vertrieb und Nachverfolgung kommst. Wir zeigen dir, wie du digital sichtbar wirst, Vertrauen aufbaust und verlässlich Kunden über das Internet gewinnst.
FinTech Startup Zürich — Vollautomatisierter Sales-Prozess
Branche: Financial Services · Führungsfokus: Eigenverantwortliche Projektführung
Herausforderung: Ein junges FinTech-Unternehmen in Zürich verlor Leads durch manuelle, fehleranfällige Vertriebsprozesse. Provisionsabrechnungen wurden manuell erstellt und verhinderten die Skalierung.
Führungsentscheid: Gesamtverantwortung für Konzeption und Implementierung eines vollautomatisierten Sales-Prozesses übernommen — inklusive Abstimmung zwischen Geschäftsführung, Vertrieb und IT. Eigenständige Problemanalyse, Lösungsdesign und Projektumsetzung.
Resultat: Vollständige Automation des Lead-to-Contract-Prozesses. Provisionsabrechnungen ohne manuellen Eingriff. Skalierung des Vertriebsteams ohne proportionalen Overhead-Anstieg.
Leadership-Beweis: Eigenverantwortliche Übernahme eines unstrukturierten Problems, Führung durch Konsens aller Stakeholder, messbares Ergebnis.
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Handwerk Kreuzlingen — CRM & Performance Marketing
Branche: Handwerk / Professional Services · Führungsfokus: Strategische Neuausrichtung
Herausforderung: Ein inhabergeführtes Handwerksunternehmen mit starker regionaler Reputation hatte keine systematische Kundengewinnung und verliess sich vollständig auf Mundpropaganda.
Führungsentscheid: Integrierte Digital-Strategie von der Diagnose bis zur Umsetzung entwickelt: CRM-System, Performance Marketing, Prozessdesign für das Vertriebsteam. Vollständige Verantwortung für Konzept und Ergebnis.
Resultat: Erstmals planbare Auftragslage, messbare Kosten pro Neukunde, strukturiertes CRM für Kundenpflege. Entscheidungen neu auf Datenbasis statt Bauchgefühl.
Leadership-Beweis: Strategisches Denken, Umsetzungsverantwortung, nachhaltige Wirkung über den Projektabschluss hinaus.
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Retail / Sportartikel — Digitalisierung für Wachstum
Branche: Retail · Führungsfokus: Systemisches Denken, Prozess-Leadership
Herausforderung: Ein wachsendes Sporthandelsunternehmen stand vor dem Problem, dass manuelle Prozesse die Skalierung verhinderten. Lager, Vertrieb und Marketing arbeiteten in Silos.
Führungsentscheid: Prozesslandschaft analysiert, Automation-Potenziale identifiziert, integrierte Systeme für Lagerverwaltung, CRM und Marketing-Automation umgesetzt. Projektführung von der Analyse bis zum Go-live inkl. Change Management.
Resultat: Signifikante Reduktion manueller Prozesse. Einheitliche Datenbasis. Grundlage für Wachstum ohne proportionalen Personalaufbau.
Leadership-Beweis: Systemisches Denken, Führung durch Veränderung, nachhaltige Architektur statt Schnellreparatur.
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E-Commerce — Internationaler Holzhandel
Branche: E-Commerce / Industrie · Führungsfokus: Digitale Markterschliessung
Herausforderung: Ein B2B-Holzhändler wollte internationale Kunden digital anbinden und Bestellprozesse digitalisieren — ohne bestehende Kundenbeziehungen zu gefährden.
Führungsentscheid: Shopify-Store mit vollständiger Kundenstrategie (inkl. Video-Tutorials), Integration in bestehende Prozesse, Onboarding-Strategie. Eigenverantwortliche Führung aller Phasen: Konzept, Umsetzung, Kundenmigration.
Resultat: Erfolgreicher digitaler Markteintritt. Eigenständige Kundenbestellungen. Internationales Wachstum ohne proportionalen Betreuungsaufwand.
Leadership-Beweis: Balance zwischen Veränderung und Kontinuität — eine der zentralen Führungsaufgaben in Transformationsprojekten.
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Fundament
BSc Information Science, Spezialisierung Digital Business Management — FH Graubünden (2021)
Informatiker EFZ (2013)
Senior IT Business Analyst — Swiss Life AG
Senior IT Business Analyst — Würth ITensis AG
Offizier der Schweizer Armee, Oberleutnant — Beförderung durch selektiven Leistungsnachweis
SWICO-Mitglied
Swiss Made Software Mitglied
Top Service! Nicola Hilft schnell und unkopliziert egal wo er ist. Sehr professionell. Perfkte Situationsanalyse und optimale Umsetzung. Vielen Dank für di top Betreuung! Weiter so.
Selten lernt man ein so herausragendes Talent wie Nicola Schwendimann kennen. Stark ausgeprägte Kundenempathie, ausgezeichnet strukturiertes Denken, hervorragende Arbeitsvorbereitung, sehr effiziente Aufnahme und Visualisieren von Prozessen, ausgezeichnete Termineinhaltung in der Umsetzung der Projekte. Dies sind jene Eigenschaften, die mir als Erstes in den Sinn kommen, wenn ich an Nicola Schwendimann denke. Ich war jedes Mal aufs Neue zutiefst beeindruckt von Nicola Schwendimanns organisierter Arbeitsweise, womit er einen reibungslosen Ablauf der Projekte garantierte. Weitere Erfolgsfaktoren von Nicola Schwendimann sind; seine uneitle Zusammenarbeit, seine offene und kompetente Kommunikation, seine ausgezeichnete Übersicht bei komplexen Aufgabenstellungen und sein lösungsorientiertes Handeln. «Ich kann Nicola als IT Business Analyst und Projektleiter für digitale Plattformen vollstens empfehlen»
Nicola hat ein breites und tiefes IT-Knowhow und die Fähigkeit diese mit Businessfragestellungen pragmatisch zu verknüpfen. Er ist in der Lage Probleme rasch zu erfassen, zu strukturieren und pragmatische Lösungswege verständlich zu kommunizieren. Dabei packt er mit seiner Wissbegierde an und bringt ein Produkt- oder Projektteam voran. Nicola macht die Zusammenarbeit durch seine menschliche Art und der nötigen Prise Humor zu einem nachhaltigem Erlebnis für alle. Danke für dein Engagement, Nicola!
Nicola ist mit einem grossen Verständnis für technische Umsetzungen von komplexen Problemen gesegnet. Dieses Fachwissen setzt Nicola im Umgang mit Stakeholdern zielbringend ein und versteht bereits in einem kurzen Gespräch die Problemzonen, erfragt die Details um dann eine kundengerechte Lösung zu präsentieren. Nicola ist ein offener Team-Player, welcher auch für Fragen der Team-Kollegen immer ein offenes Ohr hat und deren Probleme zu challangen mag. So entstehend gemeinsam aus verschiedenen Blickwinkeln gedachte Lösungen.
Wir haben von der HELDA Solutions GmbH unseren neuen Onlineshop erstellen lassen und sind rundum zufrieden! Die Zusammenarbeit mit Nicola war sehr professionell und angenehm, alle unsere Wünsche wurden berücksichtigt und der Shop wurde genau nach unseren Vorstellungen umgesetzt. Auch nach der Fertigstellung ist der Support ausgezeichnet. Kann nur weiterempfohlen werden.
Die Diagnose am Anfang war Gold wert. Wir wussten endlich, wo wir wirklich verlieren. Die Umsetzung war schnell und der Support danach unkompliziert. Sehr empfehlenswert.
Nach über 5 Jahren Zusammenarbeit bei der Würth ITensis an verschiedensten Projekten habe ich Nicola als eine extrem engagierte Person kennengelernt. Für neue Projekte ist er immer zu haben und arbeitet sich immer sehr schnell in neue Themen ein, sei es eine Agile Ressourcen Planungsplattform für die Würth ITensis oder einen eigenen E-Commerce Shop. Dabei ist er immer bereit sein Wissen zu teilen und andere mit ins Boot zu nehmen. Besonders schätze ich sein Talent im Projektmanagement, vor allem in hektischen Situationen 😊, und dass er immer bedacht darauf ist alle seine Kollegen in Projekten wirklich abzuholen.
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Egal ob du gerade zu wenig planbare Kundentermine hast, im Tagesgeschäft versinkst oder unsicher bist, wie du zu einer klaren Struktur in Marketing, Vertrieb und Nachverfolgung kommst. Wir zeigen dir, wie du digital sichtbar wirst, Vertrauen aufbaust und verlässlich Kunden über das Internet gewinnst.
Zusammenarbeit
Ich arbeite auf verschiedene Arten mit Organisationen zusammen — je nachdem, was die Situation erfordert.
Festanstellung / Head of Digital / Director Digital Transformation
Ich bin offen für Führungsrollen in digitaler Transformation innerhalb von Unternehmen — als Teil des Teams, mit voller Einbindung in Strategie und Umsetzung. Besonders reizvoll sind Positionen, in denen Business-IT-Alignment und organisatorische Veränderung gleichzeitig gefragt sind.
Strategisches Mandat / Interim-Engagement
Für Organisationen, die eine erfahrene Führungspersönlichkeit zeitlich begrenzt oder projektbasiert einsetzen wollen — etwa für Transformationsinitiativen, Digitalisierungsstrategien oder als Brücke zwischen Business und IT. Helda Solutions GmbH, mein eigenes Beratungsunternehmen, bildet dafür die formale Grundlage.
Beratungsmandat / Sparring-Partner
Strategische Beratung für Geschäftsführer und Entscheidungsträger, die einen Gesprächspartner auf Augenhöhe suchen — jemanden, der die Perspektive des Leaders einnimmt, nicht die des Consultants.
Der richtige Rahmen hängt von der Organisation, dem Zeitpunkt und der Aufgabe ab. Das ist Ausgangspunkt für ein erstes Gespräch — kein Katalog, der im Voraus abgearbeitet wird.
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Austausch auf Augenhöhe
Ich freue mich über konkrete Anfragen und echte Gespräche — ob es um eine offene Stelle, ein strategisches Mandat, ein Projekt oder einfach einen fachlichen Austausch geht.
Der direkteste Weg zu mir ist LinkedIn.
Wer eine schriftliche Anfrage bevorzugt oder ein konkretes Anliegen hat, kann das Formular unten nutzen
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Kontaktformular
Antwortzeit: In der Regel innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.
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